Responsibilities:

• Prepare daily plans for executive; Coordinate and monitor all appointments, meetings, training, and travel arrangements to ensure that executive being convenience in working without interruption and using their work time efficiently. 
• Organizing the meeting; invite and confirm the attendees with updated agenda and meeting schedule.
• Take minutes of meeting, check correctness and presentation before distributing and filing according to the executive’s discretion.
• Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence appropriately on behalf of the executives. (e-mail, letters, packages etc.)
• Handle confidential information with discretion and professionalism.
• Handling the incoming calls and information, obtaining all relevant information and passing on to appropriate personnel.
• Conduct research and prepare presentations or reports as assigned
• Gather and prepare information, follow up with other departments to support executives works.
• Prepare reservation, keep expenses records, and reimburse expense of accommodation, transportation, flights for executive’s convenience travelling both domestics and abroad.
• Manage document filing system and being interpreter and translator when necessary.
• Ensure office equipment to be in ready-to-use condition.

Role and responsibilities

• จัดทำและตรวจสอบเอกสาร รายงาน ร่างสัญญา ออกจดหมาย รวมถึงเอกสารเบิก-จ่าย ของโครงการ
• จัดทำเอกสาร ประสานงานเปิด Vendor กับทีมจัดซื้อ
• จัดทำเอกสาร ประสานงานและติดตามใบขอซื้อ (PR) ใบสั่งซื้อ (PO)
• จัดทำรับสินค้า (GR) ในระบบ Construction Management
• ตรวจสอบเอกสารวางบิลเบิกงวดงาน (Payment) ทำจ่าย ติดตามการจ่ายค่างวดงานและค่าใช้จ่ายอื่นๆ ให้แก่ผู้รับเหมาและ Suppliers
• จัดทำเอกสารจ่ายค่าน้ำ ค่าไฟและค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
• บันทึกข้อมูลเงินสดย่อย และเคลียร์เงินสดย่อยของทีม
• สรุปรายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือนของโครงการและแผนกเทียบกับงบประมาณ
• บันทึก จัดเก็บ รับผิดชอบงานเอกสารธุรการต่างๆ ของทีม
• ติดต่อ ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

• Responsible for all sales activities to sell project units.
• Advise local and international clients on property requirements.
• Maintain relationships with clients by providing support, information, and guidance.
• Achieve sales targets and expand new prospects and business opportunities by researching and analyzing on industry trends, market activities, and competitors.
• Manage and support clients’ requirements, contracts, etc.
• Prepares sales reports and presentations by collecting, analyzing, and summarizing information.
• Maintains professional and technical knowledge by attending educational workshops, reviewing professional publications and other content, establishing personal networks, benchmarking best practices, and participating in professional and industry organizations.
• Perform other tasks as assigned.